Avaliação difere de monitoramento, mas eles estão muito ligados.

O significado de avaliação:

Avaliação é um processo de julgamento de valores no que um projeto ou programa tem conseguido em relação a atividades planejadas ou objetivos gerais. Envolve julgamento de valores e é diferente de monitoramento (observação e relatório das observações).

Objetivos da avaliação:

A avaliação é importante para identificar (e implementar) limitações ou bloqueios que impedem o projeto de atingir seus objetivos. A avaliação também permite que os planejadores e implementadores do projeto a avaliarem os benefícios e custos que os beneficiados, de maneira direta e indireta, adquiriram com o projeto. Se o projeto implementado for, por exemplo, a proteção de uma nascente, a avaliação foca nos benefícios das pessoas que utilizam água e o no custo das pessoas nas quais a terra é improdutiva e quando as colheitas são destruídas no processo de coleta de água.

A avaliação é essencial para a elaboração de aulas através da experiência da implementação do projeto. E usar tais lições no planejamento de outros projetos nessa comunidade ou em qualquer outro lugar. Finalmente, a avaliação deve prover uma figura clara e abrangente de quais são os objetivos das atividades e do projeto que está sendo realizado.

O processo de avaliação:

A avaliação pode e deve ser feita: (a) antes, (b) durante e (c) depois da implementação.

Antes da implementação do projeto, avaliação é necessária para:

• Calcular as possíveis conseqüências do projeto planejado para as pessoas da comunidade após de um certo período
• Tomar uma decisão final sobre qual projeto alternativo deve ser implantado
• Ajudar na tomada de decisões sobre a implantação do projeto

Durante a implementação do projeto: A avaliação deve ser um processo contínuo e deve tomar parte em todas atividades de implantação do projeto. Isso possibilita que os planejadores e implementadores do projeto revejam progressivamente as estratégias de acordo com as circunstâncias para alcançar a atividade desejada e os objetivos do projeto.

Após a implementação do projeto: é para se revisar o planejamento do projeto e o processo de implementação, e resultados após a implementação. Também ajuda a:

• Identificar limitações ou bloqueios durante a fase de implementação
• Calcular os benefícios atuais e o número de pessoas beneficiadas
• Oferecer idéias sobre a força do projeto, no caso de reaplicações
• Oferecer uma visão clara abrangente de quais objetivos planejados foram realizados